Переполненный inbox — это не «я плохо организован». Это долг, который копился месяцами маленькими решениями «потом». Поэтому чистка за один героический вечер почти не работает: вы выдохнетесь на сотой рассылке и снова всё забросите.
Рабочая схема проще. Сначала — грубая сортировка без чтения: явно мусор в удаление, магазины/подписки в отдельную папку, письма от людей — в «важно». Не отвечайте в этом проходе. Цель — уменьшить шум, а не закрыть все задачи мира.
Потом берите только папку «важно» и ставьте таймер. Час. Не больше. Что успели — хорошо. Остальное — на следующий день. Inbox Zero как религия вреден; Inbox «не орёт» — уже победа.
И чтобы не вернуться к тому же через месяц: отписывайтесь агрессивно, заведите правило «одно действие с письмом» и перестаньте держать почту как to-do list. Для задач — отдельное место. Почта должна доставлять, а не хранить вашу тревогу.